Mehr Leistung im Büro ist eine Frage des richtigen Handwerkzeugs. Des auf den Menschen und seine Aufgaben zugeschnittenen Arbeitsplatzes und sein Arbeitsumfeld
Fünf Fragen, ….
Richtig gestaltet, erfüllt das „Werkzeug Arbeitsplatz“ alle Leistungs- Anforderungen in ausgewogener Perfektion. Ohne Überbetonung der einen oder Vernachlässigung einer anderen. So berücksichtigt er sowohl die Bedürfnisse des Menschen als auch die Kriterien, die sich aus der Notwendigkeit rationeller Aufgabenerfüllung ergeben. Seine Gestaltung bewegt sich im Rahmen der geltenden Regelwerke. Und schließlich – last but not least – leistet er dadurch seinen Beitrag zu mehr Produktivität im Büro. Daher stellen sich fünf Fragen:
- Was braucht der Mensch?
- Was erfordert die Aufgabe?
- Welchen Einfluss haben die Regelwerke?
- Worin liegt die Wirtschaftlichkeit?
- Wie wohl fühlt sich der Mensch?
Home-Office – Berater
Corona gab die Möglichkeiten das Arbeiten von Zuhause dem „Home-Office“ möglich zu machen. Betriebsräte und Geschäftsführung gingen den EINEN Weg.
Wobei man wissen sollte, dass es (noch) keine rechtliche Verpflichtung für den Arbeitgeber gibt auf so einen Wunsch (egal aus welchen Gründen) ein zu gehen.
Die Voraussetzung jeden Unternehmens für Home-Office Arbeitsplätze ist die Digitalisierung der Bürokommunikation im Unternehmen und im Home Office.
Hierbei muss der Datenschutz beidseitig (ganz besonders im Home Office) gewährleistet sein! (Privater Datenschutz.)
Beim Home-Office-Arbeitsplatz steht der Arbeitgeber in der Pflicht, eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen und ggf. Schutzmaßnahmen festzulegen.
Das Arbeiten im Home-Office von Zuhause bedarf nun Betriebsvereinbarungen bzw. Einzelregelungen mit den einzelnen Beschäftigten als Grundlage. Hier sollte immer eine Einzelregelung, auf die Ausgangssituation der einzelnen Abteilungen, abgestimmte werden.
Weiter sollte in der Vereinbarung fest gehalten werden:
- der Grund, warum diese Arbeitsvertragliche Änderung geschlossen wurde
- Tätigkeit eines Beschäftigten
- Art der Tätigkeit in welchem Umfang (evtl. pro Tag)
- Tätigkeiten mit Bewertungsmaßstäbe belegen
- Arbeitsergebnisse weitestgehend festlegen
- evtl. Arbeitgeber Zugang zum Home-Office Arbeitsplatz zu ermöglichen.
- den Mitarbeiter zu bestimmten Tätigkeiten, Meetings oder Gesprächen zur Präsenz zu verpflichten
Wir beraten Sie als Betriebsrat und Geschäftsführung gerne auch dabei, Ihre richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden!
Wir sind Ihr Optimierer.
Wir passen unsere Leistungen gezielt an Ihre Wünsche an und finden stets eine gemeinsame Lösung!